Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Московской области «Волоколамский аграрный техникум «Холмогорка»

 
 

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора ГБПОУ МО «ВАТ «Холмогорка»

от 18 января 2017 года № 02

 

 

РАССМОТРЕНО

На заседании Совета учреждения, протокол от 12 января 2017 года № 1

 

                                        

ПОЛОЖЕНИЕ

о приемной комиссии

Локальный акт № 145

г. Волоколамск,

2017г.

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение о приемной комиссии (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки РФ от 23.01.2014 г. № 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам сред­него профессионального образования на 2014/2015 учебный год», Уставом ГБПОУ МО «ВАТ «Холмогорка».

1.2 Положение регулирует формирование, состав, основные направления деятельности приемной комиссии ГБПОУ МО «ВАТ «Холмогорка» (далее – техникум).

1.3 Положение регламентирует деятельность приемной комиссии на протяжении всего срока ее полномочий и является обязательным для ис­полнения всеми ее членами.

1.4 Положение действует до ввода в действие его новой редакции в связи с существенными изменениями в порядке приема граждан на обучение по обра­зовательным программам среднего профессионального образования.

Во время действия Положения в него могут вноситься изменения и дополнения на основании распорядительных документов или инструктивно-методических материалов вышестоящих органов управления образованием.

Настоящее положение определяет порядок организации приемной комиссии техникума, ее права и обязанности, основные направления работы.

Приемная комиссия техникума организуется для:

  • координации профориентационной работы в техникуме, в школах района и области;
  • организации приема документов поступающих в техникум;
  • проведения зачисления поступающих в состав студентов.

1.5 Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

  • Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г. № 273- ФЗ;
  • Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 23 января 2014 г. № 36 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования";
  • Уставом ГБПОУ МО «ВАТ «Холмогорка»;
  • Правилами приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в ГБПОУ МО «ВАТ «Холмогорка» в 2017 году, утвержденные приказом директора от 18 января 2017 года № 2.
  1. Состав приемной комиссии техникума утверждается приказом директора, который является председателем приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.

Заместителем председателя приемной комиссии назначается заместитель директора.

  1. Ответственный секретарь приемной комиссии назначается приказом директора из числа заместителей директора, зав. отделением или преподавательского состава. В составе приемной комиссии техникума может быть заместитель (заместители) ответственного секретаря.
  2. Срок полномочий приемной комиссии – один год. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на педагогическом совете техникума.
  3. Для проведения приемной кампании и своевременной подготовки к ней материалов приказом директора создаётся приёмная комиссия.

6. Для обеспечения работы приемной комиссии до начала приема документов приказом директора утверждается согласованный с зав. отделением технический персонал из числа преподавателей, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала техникума.

7. Приказ об утверждении состава приемной комиссии издается в начале календарного года (январь-февраль).

9. Состав приемной комиссии, а также технических секретарей ежегодно частично обновляются с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.

2. Функции приемной комиссии

2.1. В целях успешного решения задач по формированию контингента студентов техникума приемная комиссия:

2.1.1.разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, ведения профориентационной работы, проведения приема документов;

  • определяет общие принципы деятельности совместно со школами по подготовке выпускников к поступлению в техникум, согласовывает количество, перечень, сроки проведения конкурса;
  • разрабатывает проекты в рекламно-информационной деятельности;
  • разрабатывает и утверждает рекламно-информационные материалы;
  • разрабатывает и утверждает условия приема в техникум по целевым направлениям;
  • определяет условия приема.

2.1.2. разрабатывает Правила приема в техникум и представляет их на рассмотрение Совету учреждения;

2.1.3. координирует деятельность всех органов и подразделений техникума, ответственных за профориентацию молодежи;

2.1.4. организует и проводит ярмарки учебных мест совместно с Центром занятости населения;

2.1.5. принимает решение о зачислении абитуриентов в техникум;

2.1.6. организует прием документов;

2.2. Секретариат приемной комиссии техникума (ответственный секретарь, его заместители, техперсонал):

2.2.1. организует круглогодичный прием посетителей по вопросам поступления в техникум, осуществляет обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с поступающими по выбору специальности, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке;

Решение приемной комиссии техникума, оформленное протоколом, является основанием для издания приказа о зачислении в студенты техникума.

3. Права и обязанности приемной комиссии

3.1. Председатель приемной комиссии:

  • руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение правил приема и других нормативных документов, включая требования настоящего Положения и решений приемной комиссии;
  • утверждает годовой план работы приемной комиссии;
  • определяет режим работы приемной комиссии, а также всех служб, обеспечивающих подготовку и проведение приема.
  • распределяет обязанности между членами приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций;
  • проводит прием граждан по вопросам поступления в техникум.

3.2. Заместитель председателя приемной комиссии:

  • осуществляет непосредственное руководство профориентационной работой техникума, рекламно-информационным обеспечением приема;
  • организует и контролирует прием студентов по контрактно-целевому договору;
  • организует изучение членами приемной комиссии Правил приема в техникум и других нормативных документов по приему Министерства образования Российской Федерации, Министерства образования Московской области;
  • определяет перечень помещений для размещения секретариата приемной комиссии, для проведения конкурса, а также необходимое оборудование. Делает соответствующие представления директору техникума и по его поручению непосредственно руководит всеми службами техникума, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приема;

3.3. Ответственный секретарь приемной комиссии:

  • организует информационную работу техникума;
  • ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема;
  • готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии техникума;
  • по поручению директора осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии;
  • организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение;
  • по поручению председателя приемной комиссии (или заместителя) осуществляет оперативное руководство подготовкой, размещением и хранением документов строгой отчетности;
  • организует учебу, инструктаж технического персонала приемной комиссии, а также осуществляет оперативное руководство его работой;
  • контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов;
  • готовит материалы к заседанию приемной комиссии;
  • контролирует правильность оформления личных дел поступающих;
  • ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

3.5. Члены приемной комиссии:

  • организуют и руководят профориентационной работой по специальностям, по которым ведется подготовка;
  • проводят собеседование с лицами, поступающими на специальности техникума;
  • организуют проведение региональных ярмарок;
  • участвуют в проведении собеседования с лицами, поступающими на специальности по контрактно-целевому договору.

4. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

4.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в техникум.

Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

Решения приемной комиссии принимаются большинством голосов при наличии не менее 2I3 утвержденного состава.

4.2. Приемная комиссия определяет обязанности всех лиц, привлекаемых к подготовке и проведению приема студентов в техникум.

4.3. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

  • перечень специальностей, на которые техникум объявляет прием доку­ментов в соответствии с контрольными цифрами приема и лицензией;
  • количество мест для приема на первый курс в соответствии с утвержденными контрольными цифрами по каждой специальности;
  • количество мест для приема (перевода) на первый и последующие курсы по каждой специальности, в том числе с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
  • порядок и сроки рассмотрения документов, представленных иностранными гражданами;
  • правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам приема;
  • количество мест в общежитии для иногородних поступающих;
  • правила приема заявлений от поступающих в техникум;
  • порядок зачисления в техникум.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений.

4.4. Прием документов регистрируется в журналах установленной формы. В день окончания приема документов журналы закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря приемной комиссии.

4.5. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся документы, поданные при поступлении согласно перечню.

Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.

4.6. Поступающим дается расписка о приеме документов.

4.7. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриентов документами принимает решение о зачислении.

4.8. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указывается средний балл аттестата;

4.9. На основании решения приемной комиссии издается приказ директора о зачислении в состав студентов в установленные сроки, который вывешивается для общего сведения.

  1. 5.Отчетность приемной комиссии

5.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета техникума.

5.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

  • Правила приема в техникум;
  • документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
  • приказы по утверждению состава приемной комиссии;
  • протоколы приемной комиссии, журналы регистрации документов поступающих.

Положение разработала заместитель директора по учебной работе Устинова Е.С.